Se utilizar mais do que uma palavra no texto a pesquisar poderá utilizar o e, ou e excepto de forma a combinar as palavras introduzidas. Por exemplo: pretende procurar documentos cujo título contenha as palavras Formação Profissional. Neste caso deveria escrever Formação e Profissional ou Formação Profissional (uma vez que o e pode ser omitido).

Caso pretenda limitar a pesquisa a um certo período de tempo poderá utilizar os operadores <, >, =, <= e >= . Exemplo: suponha que pretende procurar documentos cujo assunto seja educação, no entanto, só pretende aqueles cuja data seja igual ou superior a 1/1/1997 (a estrutura da data é: dia/mês/ano). Nesta situação deveria escrever educação >=1/1/1997.

No caso de pretender fazer uma pesquisa com mais do que uma palavra em que todas têm alguns caracteres em comum, poderá utilizar o asterisco (*). Exemplo: pretende procurar documentos nos quais o título contenha a palavra doença ou doenças. Neste caso deveria escrever doença*.

Poderá também utilizar parêntesis () na combinação das palavras. Exemplo: caso pretenda procurar documentos cujo nome do autor contenha a palavra Rui e também a palavra Correia ou Almeida. Neste caso deveria escrever Rui e (Correia ou Almeida). 

Se no texto que pretende pesquisar existirem parêntesis poderá utilizar as aspas ("") de forma a que se pesquise exactamente o que se encontra dentro destas (ignorando neste caso os parêntesis). Exemplo: no caso de pretender fazer uma pesquisa por CDU cujo texto é 37.01(469) deverá escrever "37.01(469)".